शाला दर्पण : स्थानांतरण प्रमाण पत्र व चरित्र प्रमाणपत्र कैसे जारी करे।

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Transfer Certificateस्थानांतरण प्रमाणपत्र

दोस्तों ट्रांसफर सर्टिफिकेट को आम भाषा में टीसी कहा जाता है और एक विद्यार्थी के लिए दूसरे विद्यालय में एडमिशन लेने के लिए ट्रांसफर सर्टिफिकेट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है यदि कोई विद्यालय किसी विद्यार्थी का ट्रांसफर सर्टिफिकेट जारी करता है तो उसे ट्रांसफर सर्टिफिकेट बनाते समय बहुत सी सावधानियां बरतनी चाहिए।

shala darpan transfer certificate

Shala Darpan Transfer Certificate जारी करते समय सावधानी।

जो विद्यालय, विद्यार्थी का Shala Darpan Transfer Certificate जारी कर रहा है तो स्थानांतरण प्रमाण पत्र जारी करते समय ध्यान रखना चाहिए कि उस में लिखी गई सभी सूचना उस विद्यार्थी से संबंधित हो और पूर्णता  सही हो। जैसे-

  • विद्यार्थी का नाम: विद्यार्थी का जो नाम हो वह बिल्कुल सही होना चाहिए नाम वैसा ही होना चाहिए जैसा कि विद्यार्थी का पहले Shala Darpan Transfer Certificate में अंकित किया गया हो या फिर उसके एडमिशन एप्लीकेशन फॉर्म  में अंकित हो।
  • जन्मतिथि: विद्यार्थी की जन्मतिथि उसके दस्तावेजों और अभिलेखों के अनुसार ही होनी चाहिए ।
  • माता/पिता का नाम: विद्यार्थी के माता पिता का नाम भी पूर्णतया सही होना चाहिए
  • उतीर्ण कक्षा: विद्यार्थी जिस कक्षा से उत्तीर्ण हुआ है उस कक्षा की जानकारी भी सही से लिखी होनी चाहिए ।

नोट : यदि विद्यालय की असावधानी या फिर गलती के कारण अशुद्ध टीसी जारी हो जाती है इस स्थिति में विद्यार्थी के माता-पिता को बहुत सी समस्याओं का सामना करना पड़ जाता  है। विद्यार्थी की जन्मतिथि या फिर नाम में गलती हो जाने के कारण अभिभावकों को काफी समस्याओं का सामना  करना पड़ता है।

शाला दर्पण से टीसी निकालते समय की सावधानी-

स्कूल से ट्रांसफर सर्टिफिकेट (Shala Darpan Transfer Certificate) जारी करने से पहले संस्था के प्रिंसिपल को शाला दर्पण पर लॉगइन करने के पश्चात निम्नलिखित कार्य करने होंगे-

स्टूडेंट का चरित्र प्रमाण पत्र जारी करना

  • प्रधानाचार्य को शाला दर्पण पर लॉगइन करने के पश्चात – बोर्ड पर स्टूडेंट टैब को ओपन करना होगा 
  • यहां सबसे पहले कैरेक्टर सर्टिफिकेट के ऑप्शन पर क्लिक करना होगा 
  • कैरक्टर सर्टिफिकेट के लिए विद्यार्थी का नाम / by name, by tc, अध्ययनरत माध्यम से प्राप्त करते है।
  • फिर विद्यालय में पढ़ रहे विद्यार्थी को सेलेक्ट करने पर हमें विद्यार्थी का सीरियल नंबर दर्ज करना होगा 
  • इसके पश्चात विद्यार्थी से संबंधित सूचना स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाएगी 
  • अब हमें यहां show certificate का ऑप्शन प्रदर्शित  होगा। 
  • शो सर्टिफिकेट पर क्लिक करने पर विद्यार्थी का चरित्र प्रमाण पत्र स्क्रीन पर आ जाएगा
  • फिर इसका प्रिंट आउट निकाल लेने के पश्चात हमें विद्यालय का नाम और विद्यार्थी के हस्ताक्षर विद्यार्थी के कक्षा अध्यापक के हस्ताक्षर संस्था के प्रिंसिपल के हस्ताक्षर व दिनांक अंकित करानी होगी 

Note : विद्यार्थी को Shala Darpan Transfer Certificate सौंपने से पहले उसके कैरक्टर सर्टिफिकेट को निकाल कर अभिभावकों को सुपुर्द कर पावती लेनी चाहिए चौकी विद्यार्थी की  एक बार टीसी जारी कर देने के बाद चरित्र-प्रमाण पत्र जारी करने में काफी समस्याएं आती हैं 

विद्यार्थी का 2d स्थानांतरण प्रमाण पत्र जारी करनाShala Darpan Transfer Certificate

इसके पश्चात दूसरे चरण में विद्यार्थी को ट्रांसफर सर्टिफिकेट जारी करने से पहले विद्यार्थी की जानकारी का विवरण पत्र (प्रपत्र 9) , अदेय प्रमाणपत्र सूचना व प्रवेश सम्बंधित विवरण पूर्ण कर लेनी चाहिए।

शाला दर्पण पर टीसी (Shala Darpan Transfer Certificate) जारी करने से पूर्व इस पोर्टल पर विद्यार्थी से सम्बंधित कुछ सुचनाओ को अपडेट करना होता है-

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  • सभी सूचनाओं को अपडेट करते समय यह ध्यान रखना आवश्यक है कि  सत्र 2019-20 में विद्यार्थी की मीटिंग सँख्या में 20 मार्च 2020 तक ही दर्ज करनी है। इसके अनुसार ही नंबर ऑफ स्कूल मीटिंग  व student present व परीक्षा परिणाम घोषित होने की दिनाँक 20 अप्रैल 2020 अंकित की जाएगी (बोर्ड के अतिरिक्त!) 

परीक्षा परिणाम के संदर्भ में निदेशालय द्वारा जारी आदेश सम्मिलित किया गया है-

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  • इसी प्रोसेस में ट्रांसफर सर्टिफिकेट जारी करने से पहले आपको “टीसी जारी करने का कारण” भी Shala Darpan Portal पर दर्ज करना होगा।
  • इससे संबंधित कारण का चयन आप सोच समझ कर ही दर्ज करें-
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  • Shala Darpan Transfer Certificate जारी करने से पहले एक बार सभी एंट्री की जांच करने अनिवार्य है
  • जिससे भविष्य में विद्यार्थी या फिर उसके अभिभावक को किसी प्रकार की भी समस्या का सामना ना करना  पड़े।
  • जब तक विद्यार्थी की टीसी जारी नहीं की जाती है
  • तब तक उस विद्यार्थी की टीसी को “Drafted TC” के नाम से प्रदर्शित किया जाता है
  • फिर ड्राफ्टेड टीसी में बदलाव सम्भव है परंतु जारी करने के पश्चात बदलाव संभव नहीं  होता है।
  • आपको बता दें कि ड्राफ्ट टीसी में टीसी जारी करने का कोई भी क्रमांक शो नही होता है
  • और जबकि फाइनल जारी होने वाली टीसी में टीसी जारी करने का नम्बर प्रदर्शित होता है।
  • इस प्रकार जारी किये गये Transfer Certificate को आप पेरेंट/माता-पिता से पावती लेकर ही उनको टीसी सौंप दीजिए |

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