शाला दर्पण | शाला दर्पण का प्रभावी उपयोग कैसे करें | शाला दर्पण पर टीसी गलत जारी होने पर क्या करे | शाला दर्पण से विद्यार्थी की का चरित्र प्रमाण पत्र ऑनलाइन निकालना | समन्वित शाला दर्पण | सीसीई/एसआईक्यूई सामग्री | स्टाफ कार्यग्रहण/कार्यमुक्त ऑप्शन | शाला दर्पण से सम्बंधित नवीनतम जानकारी एवं समस्या निवारण
समन्वित शाला दर्पण पोर्टल हाइलाइट्स
| योजना का नाम | समन्वित शाला दर्पण राजस्थान |
| लांच किया गया | राजस्थान सरकार के द्वारा |
| संबंधित विभाग | Government of Rajasthan School Education Department Rajasthan Council of School Education |
| राज्य | राजस्थान |
| उद्देश्य | राजस्थान के नागरिकों को शिक्षा विभाग और शिक्षा से संबंधित सभी जानकारी उपलब्ध कराना |
| लाभ | राज्य के सभी छात्र ,सभी स्कूल, सभी शिक्षक और सभी शिक्षा से संबंधित कर्मचारी को सटीक जानकारी पहुंचाना । |
| ऑफिशियल वेबसाइट | Click Here |
शाला दर्पण का प्रभावी उपयोग कैसे करें।
समन्वित शाला दर्पण : दोस्तों शाला दर्पण का नाम वर्तमान में समन्वित शाला दर्पण हो गया है दोस्तों जैसा कि आपको पता ही है कि शाला दर्पण के माध्यम से आप राजस्थान राज्य के किसी भी विद्यालय से संबंधित जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं| Shala Darpan राजस्थान के शिक्षा विभाग का सबसे महत्वपूर्ण पोर्टल है इस पोर्टल के द्वारा आप राजस्थान राज्य के विद्यालयों से जुड़ी प्रतिदिन की जानकारी का संकलन, विश्लेषण व निष्कर्ष आसानी से प्राप्त कर सकते है।
Shala Darpan पर टीसी गलत जारी होने पर क्या करे?
यदि आप की ट्रांसफर सर्टिफिकेट में कोई गलती हो गई है तो आपको बता दें कि आप शाला दर्पण पोर्टल पर इस गलती को ठीक नहीं किया जा सकता है | इस गलती को सुधारने के लिए आपको विद्यालय के लेटर हेड पर लिखकर जारी TC रद्द करवाने के लिए विद्यालय की ईमेल आईडी से जयपुर ईमेल करना होगा
Shala Darpan Portal पर आप माध्यमिक विद्यालयों से लेकर प्रारंभिक विद्यालयों की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि इस पोर्टल पर इन दोनों विद्यालयों की जानकारी उपलब्ध है और वर्तमान में माध्यमिक शिक्षा हेतु शाला दर्पण एवं प्रारंभिक शिक्षा हेतु शाला दर्पण पोर्टल को समन्वित शाला दर्पण में मर्ज कर दिया है।
[email protected] ईमेल में निम्न सुचना दें :
- विद्यालय का नाम
- U DISE CODE
- छात्र का विवरण
- ऑनलाइन जारी टीसी क्रमांक
- कक्षा ओर एसआर नंबर
राज्य के प्रारम्भिक व माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के Shala Darpan EMPLOYEE ID परिवर्तन की प्रक्रिया क्या है?
प्रारम्भिक शिक्षा(UPS, PS) के कर्मचारियों की EMPLOYEE ID को निम्न प्रकार के बदलाव कर सकते है:
First Method
- सबसे पहले आप शाला दर्पण पोर्टल पर पीईईओ रोल को ओपन करें
- फिर इसके पश्चात पीईईओ रोल में स्टाफ कार्यग्रहण/कार्यमुक्त के ऑप्शन पर क्लिक करें
- अब यह ऑप्शन ओपन हो जाएगा|
- अब आप उसमें कार्यग्रहण के ऑप्शन पर ओके करे।
- आपके सामने स्क्रीन पर कार्यग्रहण और कार्यमुक्त ऑप्शन प्रदर्शित हो जाएंगे|
- फिर आप बाहर जाकर कार्य ग्रहण के ऑप्शन पर ओके करे।
- इसके पश्चात स्क्रीन पर समस्त पदवार रिपोर्ट आएगी,
- इस में जिस कर्मचारी के EMPLOYEE ID में आपको बदलाव करने हैं|
- आप उसकी पोस्ट के सामने एडिट के ऑप्शन पर क्लिक करें ।
- फिर इसके बाद कर्मचारी से संबंधित जानकारी स्क्रीन पर आ जाएगी|
- अब आप उसकी आईडी में संशोधन करके सभी कॉलम में जानकारी भरते हुए Save के ऑप्शन पर क्लिक करे।
- इस प्रकार आप एंप्लॉय आईडी में संशोधन कर सकते हैं।
Second Method
- राज्य के माध्यमिक शिक्षा के कर्मचारियों की एम्पलाई आईडी में बदलाव करने के लिए आपको विद्यालय के लेटर पैड पर क्रम संख्या, कार्मिक का नाम, गलत व सही EMPLOYEE ID की एक टेबल बनाकर शाला दर्पण अनुभाग जयपुर/बीकानेर भेंजें।
- लेटर में विद्यालय UDISE कोड, शाला दर्पण कोड व संस्था प्रधान के मोबाइल नंबर को लिख कर संस्था प्रधान के द्वारा हस्ताक्षरित पत्र [email protected] या [email protected] पर सेंड करें।
- पोस्ट के कंमेंट/साथ में दिए गए फॉर्म को भरकर आप ईमेल आईडी के माध्यम से मेल भी कर सकते है।
शाला दर्पण पर SIQE सम्बंधित पोस्टिंग
- राजस्थान राज्य में चलाए जा रहे समस्त राजकीय विद्यालयों के प्राथमिक कक्षाओं ( कक्षा 1 से 5 ) एवं कक्षा 6
से 8 के चयनित विद्यालयों में शैक्षिक स्तर उन्नयन हेतु राजस्थान राज्य सरकार द्वारा प्राथमिक कक्षाओं में
एसआईक्यूई प्रोग्राम के तहत सीसीई एवं गतिविधि आधारित शिक्षण पद्धति का क्रियान्वयन किया जा रहा है। - कक्षा शिक्षण के दौरान सीखने-सीखाने के प्रोसेस को अधिक उपयोगी बनाने के लिए शिक्षकों के माध्यम से सीसीई/एसआईक्यूई सामग्री, यथा -: विषयवार, कक्षावार व टर्मवार पाठ्यक्रम विभाजन पुस्तिका,
विषयवार व टर्मवार आकलन सूचक अंकन पुस्तिका (चेकलिस्ट), वार्षिक आकलन अभिलेख पंजिका व विद्यार्थीवार वार्षिक आकलन प्रतिवेदन प्रयोग की जा रही है। - जुलाई के प्रथम सप्ताह में कक्षा 2 से 5 तक संबंधित बच्चों का आधार रेखा/पदस्थापन आंकलन प्राथमिकता के साथ करवाया जाना भी सुनिश्चित करें।
शाला दर्पण पोर्टल पर आधारभूत सूचना हेतु
शाला दर्पण पोर्टल पर आप स्कूल लॉगइन करने की पक्षा स्कूल के अंदर बने हुए शौचालय पेयजल व्यवस्था और बिजली कनेक्शन की सूचना को भरकर फोटो अपलोड करने हेतु अपने मोबाइल से फोटो खींच सकते हैं और उसके बाद फोटो को कम साइज में या फिर resize करके फोटो अपलोड कर सकते है।
फोटो रीसाइज़ करने के लिए प्ले स्टोर पर उपलब्ध सॉफ्टवेयर PHOTO RESIZER का लिंक-
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.xllusion.app.photoresizer
Note :- लिंक केवल mobile द्वारा फोटो अपलोड करने हेतु ही हैं।
विद्यार्थी के चरित्र प्रमाण पत्र हेतु :
शाला दर्पण पोर्टल पर Report Tab में The most awaited module “Student Character Certificate” प्रारंभ किया गया है।
- दोस्तों अब शाला दर्पण पोर्टल पर TC जारी करने के पश्चात विद्यार्थी का कैरेक्टर सर्टिफिकेट भी ऑनलाइन प्राप्त हो सकेगा।
- इस module की मदद से जो विद्यार्थी विद्यालय में पढ़ रहे हैं
- वह भी आवेदन के आधार पर ‘अध्ययनरत सह चरित्र प्रमाण पत्र‘ प्राप्त कर सकेंगे
- इसके अतिरिक्त जिन विद्यार्थियों ने शाला दर्पण पोर्टल के माध्यम से ट्रांसफर सर्टिफिकेट प्राप्त किया है
- और उनका अभी तक कैरेक्टर सर्टिफिकेट जारी नहीं किया गया है
- तो विद्यार्थियों के माध्यम से आवेदन किए जाने पर भी उन्हें ऑनलाइन कैरक्टर सर्टिफिकेट प्रदान किया जा सकेगा।
विद्यार्थी के चरित्र प्रमाण पत्र निकालते समय ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण तथ्य
- सबसे पहले शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यार्थी का करैक्टर सर्टिफिकेट ऑनलाइन निकालें
- इसके पश्चात विद्यार्थी का ट्रांसफर सर्टिफिकेट निकालें
- अन्यथा ट्रांसफर सर्टिफिकेट निकालने पर सारी जानकारी Shala Darpan Portal से रिमूव हो जाती है
- जिसके वजह से चरित्र प्रमाण पत्र निकालने में समस्या आती है
- अतः पहले चरित्र प्रमाण पत्र अर्थात कैरक्टर सर्टिफिकेट का प्रिंट आउट निकालने के पश्चात ही
- आप TC अर्थात ट्रांसफर सर्टिफिकेट का प्रिंट आउट निकालें।
शालादर्पण पर NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है?
किसी छात्र को एन एस ओ करने के पश्चात यदि हमें ऐसा लगता है कि :-
- छात्र त्रुटिवश NSO हो गया है या फिर
- विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना बाकी रह गया है या फिर
- वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना त्रुटि बस रह गया है तो या फिर
- छात्र से जुड़ा ऐसी कोई भी अपडेट होने वाली जानकारी जो एन एस ओ करने से पहले होनी चाहिए थी यदि वह शेष रह गया है तो
इन सिचुएशंस में छात्र को फिर से कंटिन्यू करने के लिए कंटिन्यू अब्सेंट होने के कारण नाम पृथक’ module से ‘पुन: नियमित करे’ के ऑप्शन को सिलेक्ट करना चाहिए जिससे विद्यार्थी को उसी वर्ष में पुनः नियमित किया जा सकेगा जिससे विद्यार्थी जिस वर्ष में एनएसओ किया गया था और जो जरूरी जानकारी जो अपडेट होने से रह गई थी उसके पश्चात NSO किया जा सके।
- “नाम पृथक पुन: प्रवेश” module का प्रयोग सिर्फ और सिर्फ ऐसी सिचुएशन में किया जाना चाहिए
- जब विद्यार्थी को वर्तमान सत्र में उसकी एनएसओ बाली कक्षा में उसे फिर से एडमिशन दिया जाना हो।
शाला दर्पण पर प्रारम्भिक व माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के मूल पद व मूल विषय परिवर्तन की प्रक्रिया क्या है?
शाला दर्पण पर प्रारम्भिक व माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के मूल पद व मूल विषय परिवर्तन के लिए निम्नलिखित दो तरीके हैं :-
First Method
A :- प्रारंभिक शिक्षा (PS/UPS) के कर्मचारियों की मूल पोस्ट या फिर मूल सब्जेक्ट में बदलाव संबंधित प्रस्ताव जिला शिक्षा (प्रारंभिक), मुख्यालय के द्वारा शाला दर्पण अनुभाग, शिक्षा संकुल, जयपुर को प्रेषित किए जाते है। PEEO के द्वारा forwarding के साथ निम्न दस्तावेज जिला शिक्षा अधिकारी ऑफिस में सबमिट किए जाने हैं।
- कर्मचारी सेवा पुस्तिका के पहले पेज की एक फोटो कॉपी
- 2012 से पूर्व पदस्थापित कार्मिकों हेतु प्रशेक्षिक (बी.एड., एस.टी.सी.) व शैक्षिक स्नातक ( B.Sc., B.A. etc) स्तर की मार्कशीट की एक फोटो कॉपी
- 2012 से बाद पदस्थापित कर्मचारियों के लिए नियुक्ति आदेश या जॉब जॉइनिंग लेटर की एक फोटो कॉपी
B :- माध्यमिक शिक्षा के कर्मचारियों के मेन पोस्ट या विषय में संशोधन के लिए कार्मिक (प्रधानाचार्य, प्रधानाध्यापक, व्याख्याता, वरिष्ठ अध्यापक इत्यादि) के नियुक्ति/पदोन्नति आदेश की प्रतिलिपि को प्रधानाचार्य के द्वारा से [email protected] या [email protected] पर प्रेषित करें । L1/L2 के मूल पद या मूल विषय संशोधन हेतु 6d आदेश के साथ शैक्षिक व प्रशेक्षिक योग्यता की प्रतिलिपि प्रधानाचार्य के द्वारा दी गई ईमेल आईडी पर सेंड करें।
Second Method
जो अमाउंट 2018 के दिसंबर महीने के वेतन दिल से हितकारी निधि की काटी गई थी। उसके पश्चात क्या करना होगा आइए जानते हैं आपको यह प्रक्रिया फॉलो करनी होगी :-
- सबसे पहले आपको यह जांच ना होगा कि 2018 दिसंबर माह के वेतन बिल कोषालय से पास होकर राशि कार्मिक के अकाउंट में आ गई है ,और बिल पर वापस TV No.लग गया है।
- अब आपको डीडीओ पर लॉगइन करना होगा
- फिर उसकी रिपोर्ट सेक्शन में डी डीओ रिपोर्ट पर आ जाएंगे
- अब हमें ग्रुप वाइज रिपोर्ट का एक ऑप्शन दिखाई देगा हमें उस ऑप्शन पर क्लिक करना है
- और उसमें से ECS Cash Book के ऑप्शन पर क्लिक करना है अब यह है ऑप्शन ओपन हो जाएगा
- इसमें मांगी गई प्रक्रिया के अनुसार ही बिल नंबर दर्ज करना है
- फिर सो रिपोर्ट करके रिपोर्ट का प्रिंट आउट निकाल लेना है ।
- दी गई रिसीव रिपोर्ट और बिल के साथ निकाली गई हितकारी निधि के Cooperative Schedule की एक फोटो कॉपी के साथ अटैच करके,
- डी डी ओ के साइन करवा कर डायरेक्टर हितकारी निधि माध्यमिक शिक्षा राजस्थान बीकानेर को प्रेषित करवाना है|
शाला दर्पण लॉगिन व रजिस्ट्रेशन
- इसके पश्चात हमें यह कार्य भी करना है कि जो डिस्काउंट हमने कर लिया है
- उसका एंप्लॉय सैलरी वाले बल्क डिडक्शन हितकारी निधि की डिडक्शन को भी ऑल सभी bill wise नष्ट कर देना चाहिए
- जिससे वह दोबारा से डिस्काउंट आने वाले महीनों में नही हो सके
- Pripaymanager पर Sub DDO मे ECS Cash Book देखने का ऑप्शन उपलब्ध नहीं है
- क्योंकि Sub DDO पर bill बनकर DDO यानी CBEO office मे जाते हैं
- और संकलित बिल को बनाया जाता है और वहां से ही बिल बनाकर पास किया जाता है ।
- आपको केवल पहले ही निकाले गए cooperative Schedule की copy पर टीवी नं दर्ज करते हुए फॉर्म के द्वारा निदेशालय को सेंड करना होगा
- आप चाहे तो इसकी एक्स्ट्रा कॉफी CBEO को भेज सकते हैl
- यदि हितकारी निधि की राशि कट गई है,
- परंतु वह राशि किसी अन्य साथी के अकाउंट में ट्रांसफर हो गई है,
- तो ऐसी स्थिति में भी आप को आवश्यकता है
- कि आप उस कर्मचारी से वह राशि रोकड़ या चेक से प्राप्त करके रसीद जारी करें
- और प्राप्त राशि का Demand Draft बनाकर लिस्ट सहित पत्र मे इसका उल्लेख करते हुए निदेशालय को प्रेषित करें
समस्त संस्थाओं द्वारा निम्न तथ्यों को follow किया जाना है-
(I) शाला दर्पण पोर्टल पर प्रदर्शित सभी कार्मिकों का मूल पद एवं विषय सेवा कार्मिक के सेवा अभिलेख के अनुसार 100% सही है।
Note :-
- नवीन तृतीय श्रेणी अध्यापक सीधी भर्ती 2012, 2013, 2016 एवं 2018 में नियुक्त कार्मिकों का मूल पद एवं विषय उनका प्रथम नियुक्ति आदेश में वर्णित मूल पद एवं विषय रहेगा।
- बिंदु संख्या 1 से भिन्न तृतीय श्रेणी अध्यापकों का मूल पद एवं विषय उनके प्रथम नियुक्ति के समय की योग्यता के आधार पर निर्धारित होगा-
(A) BSTC प्रशैक्षणिक योग्यता के आधार पर अध्यापक पद पर नियुक्त (प्रथम नियुक्ति के समय) अध्यापकों का लेवल प्रथम निर्धारित होगा।
Note :- विशेष ध्यान रखें कि प्रथम नियुक्ति के पश्चात अर्जित की गई प्रशैक्षणिक योग्यता B.Ed./शिक्षा शास्त्री अध्यापक की पद्दोन्नति में सहायक होगी लेकिन तृतीय श्रेणी अध्यापक पद के लेवल निर्धारण का आधार नहीं होगी)
(B) B.Ed./शिक्षा शास्त्री प्रशैक्षणिक योग्यता के आधार पर अध्यापक पद पर नियुक्त (प्रथम नियुक्ति के समय) अध्यापकों का लेवल द्वितीय निर्धारित होगा एवं प्रथम नियुक्ति के समय स्नातक के विषयों के आधार पर ही क्रमशः गणित/विज्ञान, अंग्रेजी, हिन्दी, तृतीय भाषा, सामाजिक अध्ययन एवं सामान्य विषय निर्धारित होगा।
शाला दर्पण स्थानांतरण प्रमाण पत्र व चरित्र प्रमाणपत्र कैसे जारी करे।
Note :- विशेष ध्यान रखें कि प्रथम नियुक्ति के पश्चात अर्जित की गई अतिरिक्त (Additional) स्नातक अध्यापक की पद्दोन्नति में सहायक होगी लेकिन तृतीय श्रेणी अध्यापक लेवल द्वितीय के विषय निर्धारण का आधार नहीं होगी)
(II) शाला दर्पण पोर्टल पर कार्मिक की वर्तमान मूल पद एवं विषय पर विद्यालय में कार्यग्रहण तिथि एवं वर्तमान मूल पद एवं विषय पर जिले में कार्यग्रहण की तिथि सेवा अभिलेखों के अनुसार 100% सही है।
(III) पूर्व में संबंधित मूल पद-विषय से प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजित कार्मिकों में जिले में कार्यग्रहण तिथि के आधार पर कनिष्ठतम कार्मिक से वरिष्ठ (जिले में अधिक ठहराव वाले) 6D के तहत सेट अप परिवर्तित एवं शिक्षा विभाग में नियुक्त शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्र में पदस्थापित सभी कार्मिकों को प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजन के लिए जिला शिक्षा अधिकारी(मुख्यालय) माध्यमिक शिक्षा को सुपुर्द की जाने वाली सूची में शामिल कर लिया गया है। एक भी कार्मिक के शामिल होने से शेष रहने पर संबंधित जिला शिक्षा अधिकारी (मुख्यालय) प्रारम्भिक शिक्षा की व्यक्तिगत जिम्मेदारी निर्धारित करते हुए अनुशासनात्मक कार्यवाही अमल में लाई जाएगी।
Note :- उक्त प्रारम्भिक शिक्षा से माध्यमिक शिक्षा में समायोजन के लिए सुपुर्द की जाने वाली सूची जिले में कार्यग्रहण तिथि के वरीयता क्रमानुसार शाला दर्पण पोर्टल पर प्रदर्शित रिपोर्ट 6D कार्मिकों की विस्तृत रिपोर्ट के अनुसार ही होनी चाहिए। एवं तैयार की गई सूची को शाला दर्पण प्रकोष्ठ बीकानेर/जयपुर को मेल करके Cross Verify करवाकर ही भिजवाया जाना सुनिश्चित करें।
शाला दर्पण पर साफ-सफाई सूचना-
राजस्थान राज्य के विद्यालयों में बने हुए शौचालयों की संख्या, शौचालयों की नियमित सफाई व्यवस्था, पेयजल की उपलब्धता एवं विद्युत/सौलर कनेक्शन की सूचना मय फोटोग्राफ की आवश्यकता है। जरूरी सूचनाओं के संकलन के लिए शाला दर्पण पोर्टल पर सूचनाएं उपलब्ध करा दी जाती है| Shala Darpan Portal के होम पेज पर सूचनाओं के अपलोड किये जाने हेतु ‘कृपया ध्यान दे’ को टैग उपलब्ध कराया गया है।
इन सभी सूचनाओं को विद्यालय के प्रधानाचार्य जी ही अपलोड करेंगे और प्रमाणीकरण संबंधित ब्लॉक के मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी के माध्यम से किया जायेगा।